Vidéo: Les vérifications de références devraient-elles être conservées dans les dossiers des employés ?
2024 Auteur: Stanley Ellington | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-16 00:16
Endroit la vérification des antécédents y compris les antécédents criminels, les rapports de crédit, etc., et les résultats des tests de dépistage de drogue dans un dossier séparé que les superviseurs, les gestionnaires et le employé ne peut pas accéder. SHRM recommande soit ce fichier séparé, soit que ces informations puissent également être déposées dans le des employés dossier médical.
À ce sujet, quels documents doivent être conservés dans le dossier personnel d'un employé ?
Ils comprennent les activités liées à l'emploi et à l'employeur des dossiers tels que la demande d'emploi, les évaluations de rendement et employé temps libre enregistrements . Le 10 documents qu'il est agréable d'avoir dans un dossier personnel de l'employé sont: Une lettre d'offre ou un contrat de travail signé. Récépissé ou accusé de réception signé du employé manuel.
De même, doit-on conserver w4 dans un dossier personnel ? Ainsi, la plupart, mais pas tous, les documents relatifs à l'emploi devrait être conservé chez vos employés dossiers personnels , comprenant: La demande d'emploi et le curriculum vitae du employé ; Votre offre d'emploi au employé ; Les W-4 de l'employé Former ( Des employés Attestation de retenue à la source);
En outre, les résultats de la vérification des antécédents doivent-ils être conservés dans les dossiers du personnel ?
Fond formulaires d'autorisation devrait être conservé dans un cadre strictement confidentiel déposer loin de la dossier personnel de l'employé ou en accès numérique restreint des dossiers . Les résultats de la vérification des antécédents devraient être aussi conservé privé et confidentiel, que ce soit en ligne ou sous forme physique.
Ai-je le droit de voir mon dossier d'employé?
En plus de l'employeur, des employés souvent ont le droit de voir certaines parties de leur propre dossiers personnels des employés également. Dans la plupart des circonstances, les dossiers personnels des employés doivent être traités comme des dossiers privés qui vous appartiennent et le correspondant employé.
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