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Vidéo: Quels documents ne doivent pas figurer dans un dossier personnel ?
2024 Auteur: Stanley Ellington | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-16 00:16
Exemples d'articles qui ne devrait pas être inclus dans le dossier personnel sont: Pré-emploi enregistrements (à l'exception de la candidature et du curriculum vitae) Transaction de présence mensuelle documents . Plaintes de dénonciateurs, notes générées à partir d'enquêtes informelles sur des plaintes de discrimination, d'ombuds ou de Campus Climate.
Bref, qu'est-ce qui ne devrait pas figurer dans un dossier personnel ?
Documents qui incluent les numéros de sécurité sociale des employés ou des informations sur les classifications protégées d'un employé telles que l'âge, la race, le sexe, l'origine nationale, le handicap, l'état matrimonial, les croyances religieuses, etc. devrait ne jamais être conservé dans le dossiers personnels.
Sachez également que les vérifications d'emploi doivent-elles être conservées dans les dossiers du personnel ? Employeurs devrait garder tous travail -des documents connexes tels que dossiers d'embauche , évaluations des performances, mesures disciplinaires et travail descriptions dans un des employés général dossier personnel . Déterminez si le document serait pertinent pour un superviseur qui pourrait examiner ce déposer En faisant emploi les décisions.
On peut aussi se demander quels sont les documents contenus dans un dossier personnel ?
Les huit documents que doit contenir chaque dossier personnel d'employé sont:
- Informations de base sur les employés (nom, adresse et numéro de téléphone) et coordonnées d'urgence.
- Formulaires de retenue d'impôt de l'IRS comme les W-4 et/ou les W-9.
- Informations sur la paie et la rémunération, y compris les données de chèque de paie ou de carte de paiement.
Les vérifications d'antécédents peuvent-elles figurer dans le dossier du personnel ?
Fond les formulaires d'autorisation doivent être conservés de manière strictement confidentielle déposer loin de la dossier personnel de l'employé ou en numérique à accès restreint des dossiers . Vérification des antécédents les résultats doivent également rester privés et confidentiels, que ce soit en ligne ou sous forme physique.
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La reponse courte est oui'. Vous avez le droit de faire un SAR à votre employeur, en lui demandant de consulter vos dossiers personnels, à tout moment. Votre employeur a le droit de demander pourquoi vous voulez voir vos fichiers, mais doit alors vous fournir tous vos dossiers