Table des matières:
- Trois façons de faire en sorte que les dossiers d'approvisionnement racontent une histoire
- Documents d'approvisionnement et processus de gestion des achats
Vidéo: Quels sont les registres d'approvisionnement?
2024 Auteur: Stanley Ellington | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-16 00:16
Dossiers d'approvisionnement inclure tous les documents relatifs aux phases de pré-appel d'offres, d'appel d'offres et d'administration du contrat. Il doit être possible de reconstituer l'ensemble approvisionnement et les processus d'administration des contrats à partir de ces enregistrements.
Sachez également, comment tenez-vous les registres des achats ?
Trois façons de faire en sorte que les dossiers d'approvisionnement racontent une histoire
- Conservez une trace de chaque étape du processus d'approvisionnement. La demande et l'approbation d'approvisionnement déclenchent le début du processus d'approvisionnement.
- Conservez une trace de toute communication pertinente effectuée au cours du processus.
- Assurez-vous que les enregistrements sont placés dans le dossier dans l'ordre dans lequel ils se sont produits.
De même, qu'est-ce que le processus d'approvisionnement? Approvisionnement est le traiter de trouver et d'accepter les conditions, et d'acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d'une source externe, souvent par le biais d'un appel d'offres ou d'un appel d'offres traiter . Approvisionnement implique généralement de prendre des décisions d'achat dans des conditions de rareté.
D'ailleurs, quels sont les documents de passation des marchés ?
Documents d'approvisionnement et processus de gestion des achats
- Énoncé des travaux d'approvisionnement (EDT)
- Demande de renseignements (DDR)
- Appel d'offres (IFB)
- Demande de proposition (DDP)
- Invitation à un devis (IFQ)
- Bon de commande (PO)
Pourquoi est-il important d'avoir un système de tenue de dossiers?
Ton enregistrements pouvez identifier la source de vos reçus. Vous avez besoin de ces informations pour séparer les affaires de vos reçus personnels et les revenus imposables des revenus non imposables. C'est très important d'avoir une système pour suivre vos dépenses déductibles. Vous avez besoin de bonnes affaires enregistrements pour préparer vos déclarations fiscales.
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