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Vidéo: Quelles sont les étapes pour faciliter les réunions?
2024 Auteur: Stanley Ellington | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-16 00:16
Partie 3 Connaître votre rôle Faciliter la réunion
- Arriver au Rencontre de bonne heure.
- Commencer le Rencontre à temps et de clarifier les objectifs.
- Guider le Rencontre en faisant parler tous les participants.
- Tenez-vous en au sujet.
- Ayez un plan pour les situations difficiles et désamorcez-les.
- Répondez et redirigez les questions.
En tenant compte de cela, quelles sont les techniques pour animer une réunion ?
Les meilleurs conseils pour les animateurs
- Concevoir un bon ordre du jour.
- Soyez conscient à la fois du contenu et du processus.
- Gardez le groupe en mouvement vers ses objectifs.
- Utilisez une variété d'outils de facilitation pour garder tout le monde intéressé.
- Créez une atmosphère sûre et stimulante pour obtenir la meilleure contribution de chacun.
À côté de ci-dessus, comment amenez-vous les gens à participer aux réunions ? 3. Utilisez vos pouvoirs de persuasion pour que les participants à la réunion se sentent excités et agréables
- Amener les gens dans la salle à dire « oui ». Demandez-leur d'accepter quelque chose (même sans rapport) dès le départ.
- Être amical.
- Laissez les autres « posséder » l'idée.
- Évitez de vous disputer et montrez du respect.
- Partagez le contexte et les données.
De cette manière, comment puis-je être un bon facilitateur dans une réunion ?
Un bon animateur:
- Élaborez un ordre du jour détaillé après discussion avec les dirigeants de l'organisation.
- Utilisez les noms des participants.
- Appelez les gens dans l'ordre dans lequel ils lèvent la main.
- Établir un contact visuel.
- Utilisez les règles de base (règles de participation mutuellement convenues lors de la réunion) dès le début.
Quels sont les trois rôles d'un facilitateur?
UNE l'animateur le travail est d'amener les autres à assumer la responsabilité et à prendre les devants. Certaines définitions courantes incluent: « Une personne acceptable pour tous les membres du groupe, essentiellement neutre et n'ayant aucun pouvoir décisionnel, qui aide un groupe à améliorer la façon dont il identifie et résout les problèmes et prend des décisions ».
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